Министерство юстиции приказом от 18 февраля 2021 года № 638/5 утвердило изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства. Приказ № 638/5 вступил в силу сегодня, 24 февраля 2021 года. В частности, уточнен порядок действий в случае утраты документов нотариального делопроизводства, отменен ряд реестров и книг, изменен порядок направления исходящих документов, претерпела изменения номенклатура дел нотариуса и т. п., сообщает пресс-служба Нотариальной палаты. Отдел методического обеспечения и информационно-аналитической работы НПУ совместно с Комиссией НПУ по аналитическо-методическому обеспечению нотариальной деятельности подготовил информационное письмо "Относительно внесения изменений в Правила ведения нотариального делопроизводства", которое содержит подробный анализ указанных изменений.Среди прочего, в Правила внесены следующие изменения: 1. Уточнен порядок действий в случае утраты документов нотариального делопроизводства, определенный пунктами 3.2, 3.4 Раздела ІІІ Правил. В случае утраты документов нотариального делопроизводства лицо, ответственное за организацию делопроизводства и архива, должно немедленно доложить заведующему конторой, архивом, который в свою очередь уведомляет соответствующий территориальный орган Минюста для принятия необходимых мер. В случае утраты документов нотариального делопроизводства частный нотариус должен немедленно уведомить соответствующий территориальный орган Министерства юстиции и принять необходимые меры для розыска или восстановления утраченных документов.2. Уточнен порядок действий в случае выявления недостачи документов делопроизводства в ходе приема-передачи документов нотариального делопроизводства в случае изменения заведующего конторой или лица, ответственного за ведение делопроизводства, замещения (приостановления нотариальной деятельности) частного нотариуса, установленный пунктом 4.6 Раздела IV Правил.В случае выявления недостачи документов делопроизводства комиссия составляет акт (приложение 3) и немедленно уведомляет управление юстиции для принятия неотложных мер по розыску документов делопроизводства и имущества конторы.3. Отменены следующие реестры и книги (журналы):- Реестр для регистрации запретов отчуждения недвижимого и движимого имущества, а также арестов, наложенных на такое имущество судами, следственными органами, и регистрации снятия таких запретов и арестов;- Алфавитная книга учета завещаний;- Алфавитная книга учета договоров отчуждения недвижимого имущества;- Алфавитная книга учета других договоров; - Алфавитная книга учета договоров пожизненного содержания (ухода); - Алфавитная книга учета регистрации запретов отчуждения недвижимого имущества и движимого имущества, а также арестов, наложенных на такое имущество судами, следственными органами, и регистрации снятия таких запретов и арестов;- Журнал учета вызовов нотариуса для совершения нотариальных действий вне помещения государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива, помещения, являющегося рабочим местом частного нотариуса;- Журнал регистрации обращений, поступивших во время приема физических и юридических лиц; - Книга учета литературы;- Книга учета выдачи документов из архива для ознакомления; - Разносная книга для местной корреспонденции; - Журнал учета оттисков печатей и штампов.4. В новой редакции изложен пункт 6.4 Раздела VI Правил. В соответствии с внесенными изменениями в государственных нотариальных конторах, у частных нотариусов и в архивах оформлению подлежат только те книги и журналы, которые ведет нотариус.5. При составлении исходящих документов в делах нотариуса сохраняется второй экземпляр такого документа (до изменений хранению подлежала фотокопия исходящего документа).6. Изменен порядок направления/вручения исходящих документов, определенный пунктом 8.13 Раздела VIII Правил; оригинал исходящего документа направляется адресатам:- любым видом почтового отправления;- через курьерскую службу; - передается нарочно (в последнем случае на втором экземпляре документа адресат проставляет отметку о получении документа с указанием даты получения и фамилии, имени, отчества).Таким образом отменено требование относительно отправки писем исключительно простым почтовым отправлением.Существенные изменения претерпел порядок нарочной передачи оригинала исходящего документа. Отменена необходимость ведения Разносной книги для местной корреспонденции. А отметка о вручении проставляется на втором экземпляре документа, который хранится в делах нотариуса.С полным текстом приказа Минюста № 638/5 "Об утверждении Изменений в Правила ведения нотариального делопроизводства" можно ознакомиться в модуле "Законодательство" ИПС ЛІГА:ЗАКОН, заказав тестовый доступ к системам.50 инструментов для юридического сопровождения компании - в системе LIGA360: Юрист. Получите тексты и разъяснения по украинскому и международному законодательству, кейсы из юридической практики, автоматические оповещения об изменениях НПА. Узнайте обо всех преимуществах LIGA360: Юрист по ссылке.Читайте также:Упрощение доступа к нотариальной деятельности приведет к нарушениям прав граждан, рейдерству и преступлениям: НПУ